Proceso de emisión de cartas / mails


Búsquedas avanzadas:

  1. Dentro de la ventana de búsquedas avanzadas desde miembro usamos la búsqueda LISTADO CARTAS ALTAS FIDELIZADAS
  2. Modificamos la fecha desde el día de la última hasta el día anterior a la búsqueda.
  3. Clicamos en resultados.
  4. Clicamos en extraer a excel, todas las hojas.
  5. Guardamos el excel en una carpeta con las fechas de las cartas.
  6. En vistas guardadas clicamos en LISTADO CARTAS ALTAS OCASIONALES y repetimos el proceso.
  7. Dentro de la ventana de búsqueda en el desplegable de categoría ponemos Entidad.
  8. En vistas guardadas clicamos en LISTADO CARTAS ALTAS ENTIDADES FIDELIZADAS y repetimos el proceso.
  9. En vistas guardadas clicamos en LISTADO CARTAS ALTAS ENTIDADES OCASIONALES y repetimos el proceso.
  10. Dentro de la ventana de búsqueda en el desplegable de categoría ponemos Compromisos
  11. Cada semana sacamos la búsqueda PLAN PYMES - ENVIO BANNERS Y RRSS y si sale algún registro se pasa por mail a Felipe para confirmar si se siguen enviando los mismos ficheros (para más información revisar FAQ PLAN PYMES: ENVÍO BANNERS Y RRSS/AUMENTOS/MENCIÓN WEB)
  12. A finales de mes sacamos la búsqueda PLAN PYMES – MENCIÓN WEB, se exporta a excel y se envía a Felipe por mail para que se actualice en la web, con copia a Marimar, Pilar y Rocío:

Buenos días,


Ya está subida en sharepoint la búsqueda PLAN PYMES - MENCION WEB de este mes en la carpeta Programa Pymes.En la otra búsqueda de envío de banners y rrss no han salido registros.


Gracias y un saludo,



Combinación de cartas:

ALTAS MIEMBROS / ENTIDADES

  1. Abrimos la plantilla correspondiente y clicamos en Correspondencia à Iniciar combinación de correspondencia à Paso a paso por el asistente…
  2. Cambiamos la fecha al día de hoy.
  3. Damos a siguiente hasta que salte la ventana de fichero de origen de datos, buscamos el excel correspondiente de cartas a la plantilla que queramos gestionar.
  4. Seguimos adelante el proceso y al final comprobamos el número de cartas y damos a editar cartas individuales y guardamos el Word en la misma carpeta que los excel revisando la longitud de las direcciones, si son muy largas modificar en el Word y CRM.


 Envío de mail: Actualmente se realiza de forma automática desde CRM.