Recepción de cartas, paquetes y documentos
- Fecha última actualización: 24/10/2019 11 :56
Al recepcionar la correspondencia y paquetería se dejará constancia en el exterior mediante un sello de la fecha de recepción en EOI. Esto solamente servirá para efectos informativos.
Toda la documentación o paquetería que venga para la escuela se dejará en recepción, da igual que sean sobres o cajas grandes. Desde recepción lo que haremos es comprobar que la dirección es correcta y es para la escuela y sellaremos la entrada de toda esta paquetería o documentos.
Los documentos y sobres los dejaremos en nuestro mueble blanco y ya será el ordenanza quien se encargue de colocar por destinatario, departamentos etc y será a él a quien tengamos que avisar en caso de que recibamos alguna notificación urgente.
La paquetería y las cajas se dejan en recepción a la espera de que tanto el ordenanza como José Manuel Encinar nos indiquen si hay que enviarlas a algún sitio externo a la escuela o se guardan en algún módulo o se suben a algún departamento.
La paquetería persona o particular (ejemplo envíos Amazon) se guardan en el cuartito junto a recepción pero no hay obligación de avisar a los destinatarios, siendo estos quienes tienen que estar pendientes de retirar sus paquetes.
El mensajero de correos vendrá dos veces al día a las 11:00 horas y a las 13:00 horas.
A las 13:00 horas vendrán a traer el correo enviado a EOI. Debemos comprobar todo el correo por si hubiera algo urgente para repartir en ese momento.