Recogida de envíos a realizar desde EOI

• Fecha última actualización: 24/10/2019 11:57

Debemos recoger los envíos que se realicen desde la EOI.

El mensajero de correos vendrá normalmente dos veces al día a las 11:00 horas (a recoger y dejar albaranes del día anterior) y a las 13:00 horas (a repartir el correo que entre).

Si los envíos se realizan mediante la empresa de correos, debemos meterlos en una caja amarilla y azul que se encuentra en la recepción.

En todos los envíos ordinarios debemos poner la pegatina de franqueo pagado si el sobre que nos dejan no lo lleva impreso.

Se realiza un albarán en la web de correos, con el usuario y contraseña de la escuela, indicando el número de envíos y el peso de cada envío. Se imprimen dos copias que se adjuntan al correo que hay que enviar.

En los envíos de certificados nos tienen que entregar,  junto con lo que quieren enviar, el documento rosa rellenado.

Nosotros cogeremos las pegatinas de los envíos de certificados y debemos colocarlas de la siguiente forma:

Trae una grande y dos pequeñas. La grande se colocará en la parte delantera del envío. De las dos pequeñas, una se pegará en la parte trasera, en el acuse de recibo y la otra se pondrá en una hoja de registro que se sella posteriormente.

De esta hoja de registro, en la que se incluyen todos los certificados del día, debemos hacer una copia escaneada que guardamos digitalmente en una carpeta que se llama “copia registro certificados”.

Al mensajero de correos se le entregará:

• El propio correo.
• El original de esta hoja de registro (si es correo certificado)
• Dos copias de cada albarán que hayamos hecho en la web de correos indicando el número de envíos y el peso de cada envío.

Al día siguiente nos entregará los albaranes del día anterior.

El mensajero de GSL llegará sobre las 18:00 horas. Antes de su llegada debemos haber cerrado el día e impreso el manifiesto (en la aplicación de GLS, desde el apartado de cliente con el usuario y contraseña correspondiente) en el que consta los envíos solicitados que tiene que coincidir con los que tenemos pendientes de recoger.