Si un alumno tiene alguna optativa de menos que los demás en un acta, es posible que la tenga convalidada.

Cuando viene una asignatura optativa, al añadirla, debemos comprobar si ya está definida. Si lo está, la añadimos normalmente.

Si no lo está:

1º-  Comprobamos en lo posible si en el curso escolar que estamos tratando se ha creado ya con algún acta anterior, para asignar el mismo código.

2º- Si tenemos dudas, podemos ir a ver la definición de optativas que hay en el currículo del Colegio en el curso actual.

1. Seleccionamos ultimo curso en el ecosistema y elegimos las opciones Evaluación/Curriculum
   
2. Verificamos que la etapa educativa que buscamos esté seleccionada, y buscamos el curso. Nos aparecerá una pantalla donde, en la pestaña General, vemos una columna con los Códigos oficiales. Ahi comprobamos cómo está asignada una asignatura a un código y usaremos el mismo. Si no está, tendremos que asignar nosotros uno, anotándolo y que nos sirva de referencia para esa asignatura en toda el mismo año escolar y colegio :

 Ejemplo:

Debo añadir una asignatura que su clave es OP03 Botánica Aplicada. Para añadirla, selecciono 2019/2020 en el ecosistema, voy a Evaluación /Curriculum, selecciono la etapa y el curso y me sale

En la columna Codigo oficial aparece LC13, que será lo que tenga que buscar al añadir materia, asi:

Y una vez añadida, tendré que cambiarle el nombre.

Si ese código aun encontrándolo en el currículum no está al intentar añadir materias, se crea una optativa nueva según el punto 3º.

3º- Caso contrario, elegiremos una materia que figura como "Por Definir"

Teniendo en cuenta el código que viene en la columna derecha, es MUY IMPORTANTE usar para esa asignatura opcional el mismo código SIEMPRE , en ese colegio y ese año escolar. Para ello, lo anotaré para mí y en un fichero de texto para enviarlo al coordinador una vez tenga cumplimentada ese acta.

Para unificar debo seguir el orden (si es posible) de que la primera cifra de la optativa que elija por definir coincida con la etapa y la última cifra  coincida con el curso. Ejemplo: Las de 1º que acaben en 1 ; si es de 1º de Primaria que sean por ejemplo OP1_1; si es de 3º de Secundaria OP2_3 y así seguir un criterio uniforme.

Si uso OP213 para la asignatura opcional de "Matemàtiques 2Q" --> Siempre usaré OP213 en ese centro y año escolar para dicha asignatura.

Una vez agregregada la asignatura, puedo cambiar el nombre para que en lugar de "Por Definir" ponga el nombre exacto que viene en el acta. Mucho cuidado con escribir siempre el mismo texto literal.

A partir del año escolar 2018/2019 puedo asignar el nombre de la asignatura globalmente para toda un aula.

Si he terminado de registrar el acta, y he dejado las asignaturas opcionales sin poner el nombre exacto de la asignatura, lo haré de la siguiente manera, para que valga para toda el aula el cambio:

Repito los pasos del apartado 2º anterior y en el momento que tenga esta pantalla....

 podré pulsa en el nombre de la asignatura para cambiarlo. En ese caso pondrá "Por definir" y lo debo cambiar como corresponda.