Tras recibir las actas cumplimentadas, se revisa el 20% de las actas grabadas por los agentes. Si el % de errores es superior al 1% se devuelve el acta al agente grabador y se revisa el 40% de las actas de ese agente. Se completa un cuadro como el que adjuntamos con los datos.

Teniendo en cuenta que se cuenta como ítems :

1. Anotación correcta del año, curso escolar y letra del aula : 1 item
2. Notas propiamente dichas: 1 item por cada una.
3. Anotación correcta , si procede, de si promociona o no el alumno a curso superior (debiendo constar en el apartado de convocatoria ordinaria o extraordinaria según proceda): 1 item.
4. Si agrego una asignatura incorrecta en un alumno, se consideraría como 1 fallo.
5. Si no se hace constar 1 item concreto en todos los alumnos de un aula, se considerán tantos fallos como alumnos haya.