Para poder atender situaciones de incidencias técnicas en los exámenes de OTE, os indico los pasos a seguir en cada llamada:
- Repasar el documento de las FAQ para comprobar junto con el TCM si realmente se trata de una incidencia técnica o no.
- Una vez identificado y estar seguro que se trata de una incidencia, seguir los pasos que detallo a continuación y recogerlos en el documento que adjunto:
Guardado en CGC (Carpeta, documentos incidencias OTE).
- Pedir que cambien al usuario afectado de equipo.
- Si siguen los problemas cumplimentar el formulario adjunto mientras estás al teléfono con el ATC y guardar como PDF siempre teniendo en cuenta que los datos a incluir (Reporter name, landline, email, Best time to arrange a call, etc.) son los del ATC. Si la incidencia ha afectado a más de un alumno se deben incluir los datos de los mismos en el campo ‘Description’.
- Pedir al ATC que capture los ‘log files’ con las siguientes instrucciones:
- Go to Windows Explorer (‘Computer’).
- Type %ALLUSERSProfile% into the box circled above and press ‘Enter’.
- Open the folder called ‘Lockdown’.
- Zip all of the files called LDB~<number>.json and save to a shared location.
- Repeat steps 1-4 on each computer used for testing.
- Mandar formulario y log files a: OTE@oup.com; lallana@oup.com; ana.hernandez@oup.com
Con este documento completo abrid un caso:
Asunto: OTE – Incidencia sesión + Código sesión
Categoría: 05. CGC OTE
Subcategoría: 05. Incidencia en sesión
Origen del caso: OTE
Asignar a: Cola CGC
